如果說你有很多充裕的時間的話，當然就是無條件提早開始準備！不然就會像我一樣自以為時間還很多，最後總有突如其來的事件打亂行程的步調，到底有多突如其來請見(申請留學，需要辭職專心準備嗎？需要尋求代辦嗎？)。
但是如果你跟我一樣剩下四個月的時間可以重頭準備起的話(p.s 這時候我已經取得雅思6.5，請見如何準備三個月，第一次雅思就考6.5)，或許我的行程表可以提供一些些參考。我的準備期間是2014年九月到十二月中，接下來就是馬不停蹄的寄件。行程表如下：
09/01-09/15
1. 首先先列出你所想要申請的學校名單。
2. 查好學校如何申請研究所，並且列印出來。
我認為列印出來有相當大的幫助，網頁一個個的開很容易就會亂掉，印出來可以畫重點，
或是把不需要的資訊直接畫掉，這樣就會節省之後你又要重新看一次的時間。我統一把最
重要的截止時間寫在左上角，這樣我就可以很清楚知道我該處理的優先順序。(如下兩圖)
因為每家學校的申請網頁順序都不一樣，如果經過自己重新整理，除了讓自己更進入狀況
之外，還能夠用自己的方法加速之後自己要檢查時的速度。尤其原本很長的句子，可以直
接簡化為，例如英文6.5，這幾個非常清楚明瞭的字。
4. 這個時候要特別注意的地方就是，有些學校的作品及要求一定要電子檔，有些規定要輸出
但是尺寸有些是A4，有些則是A3要特別注意。
09/16-09/30
1. 可以開始準備一些需要花一點點時間，但是一定要有的文件。例如：
英文版的畢業證書、英文版的成績單，因為沒有很貴，可以直接先來個十份，以備不時之
需，不然到時後突然少一份就哭哭會很焦慮了。這個時期可以像我一樣準備一個風琴夾，
把不同的文件歸類，所有的東西都會一目了然唷！(如下圖)
2. 可以大致上構思作品集的架構，包含你想要放哪幾個作品、為什麼？總之把這件事情開始
放在心上。
3. 寄信詢問你的指導老師、你當實習生時候的主管、系主任是不是能夠幫你寫推薦信，這時
候只需要禮貌性的讓老師得知有這件差事即可。
10/01-10/20
1. 完成中文版的一切事項，例如：作品集的介紹(加上照片整理和版面的手稿)、推薦信
及申請動機的內容等等的。這些事情就可以讓你工作一陣子了。
10/21-11/20
1. 因為我們的母語不是英文，所以要安排多一點的時間給翻譯，把你完成的中文文件，逐步
翻譯成英文，如果你有英文非常好的朋友可以預留時間拜託他幫你校稿，像我的文件就是
和同時一起申請出國留學的男朋友幫我校稿的，並沒有特別請專業人士幫我看過。
2. 把推薦信寄給老師修改，並且把需要上傳的地點傳給老師。假設有些學校上傳地方式比較
麻煩，特別是實習時後的主管也需要上班，也可能同時幫別人寫推薦信，所以簡單製作流
程圖讓幫你寫推薦信的人比較方便，也比較體貼。
11/21-11/30
1. 在九月，有時候只能先查到去年學校是如何申請的，又或是他們還沒有開放申請線上的報
名系統，在這個時候差不多就可以全部一起申請避免遺忘掉。這個階段可以拿出九月
時用自己列出的清單空白處寫下每所學校。注意！有些學校會需要兩個報名處，就要特別
小心，不同的文件就會需要再不同的地方繳交(如下圖，使用了相同的照片～)。
12/01-12/15
1. 檢查所有的文件，能夠依照各個不同的學校做好分類，開始購買寄件的牛皮紙袋了。
2. 去輸出店輸出作品集，留了兩個星期就是避免色差需要重新印，或是又檢查到了錯誤。
3. 如果有作品集需要不同的格式，像是有些學校需要A4有些則需要A3，可以在這時修改。
4. 到了十二月中真的就要寄出了，所以我選擇在這個時候去BC申請英文成績單(BC只會給你
一開始的正本，不會給你任何官方認可的影本，但是他會幫你寄出)，因為我希望我的申請
文件和成績單是差不多時間抵達學校的，避免對方可能會遺忘的情況。注意！我當時去BC
申請的時候是假日，因為要上班。代辦的人似乎是別的單位的工作人員，好像不太清楚要
怎麼處理，當他們給你文件核對的時後一定要一個字一個字的檢查清楚，收據一定要拿避
免糾紛(如下圖)。p.s 有些學校只需掃描檔的成績單就好，再簽署一份保證不騙的文件。
最後最重要的事情沒有其他，就是一定要按部就班，扎扎實實的在期限內完成自己安排的事情，只要一步一腳印不拖延，反而到越後期你會越安心，到時後你會更相信自己一定可以在期限內完成所有的事項，共勉之。
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